Pelaksanaan Monev pada Lembaga/Unit/Bagian di Universitas Potensi Utama

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan dan kinerja, Universitas Potensi Utama melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) untuk unit-unit kerja di luar program studi. Kegiatan Monev ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap bagian pendukung pelaksanaan kinerja prodi seperti: keuangan, LPPM, Kepegawaian, kemahasiswaan, perpustakaan, laboratorium, pengadaan, admin Dosen, BAK, MBKM, Buttrefly Incubator dapat berjalan secara optimal sesuai dengan visi dan misi Universitas Potensi Utama. Selain itu, Monev juga menjadi sarana evaluasi terhadap implementasi rencana kerja tahunan, penyelesaian masalah, kesesuaian kinerja dengan SOP, dan perumusan strategi pengembangan ke depan.

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu, Helmi Kurniawan, ST., M.Kom, menyampaikan bahwa kegiatan ini penting untuk menganalisis capaian indikator kinerja dari masing-masing unit. "Monitoring dan evaluasi adalah langkah strategis untuk mendeteksi hambatan sekaligus memperbaiki proses kerja yang sedang berjalan. Dengan evaluasi yang berkesinambungan, kami berharap seluruh unit dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap institusi," ujarnya.

Adapun proses kegiatan Monev melibatkan beberapa tahapan, antara lain:
1. Pengumpulan Data dan Dokumentasi: Setiap unit diminta untuk menyampaikan laporan kegiatan dan capaian mereka dalam periode tertentu.
2. Diskusi dan Wawancara: Tim evaluasi melakukan wawancara dengan kepala unit dan staf untuk menggali lebih dalam terkait kendala yang dihadapi.
3. Penyusunan Laporan Evaluasi: Setelah proses analisis, hasil evaluasi akan dituangkan dalam bentuk laporan untuk ditindaklanjuti.

Dengan dilaksanakannya kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev), diharapkan setiap unit kerja di luar program studi dapat meningkatkan kinerjanya melalui identifikasi kekuatan dan kelemahan, sehingga mampu mengoptimalkan sumber daya yang ada. Selain itu, Monev juga bertujuan untuk mendorong transparansi, akuntabilitas, dan sinergi antar bagian yang pada akhirnya akan menghasilkan layanan yang lebih berkualitas serta mendukung pencapaian visi dan misi Universitas. Temuan dari kegiatan ini diharapkan menjadi dasar untuk perumusan strategi pengembangan yang lebih tepat, sehingga setiap unit dapat menghadapi tantangan dengan solusi yang inovatif dan berdaya saing.